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Trier ses papiers lors d’un déménagement


Que faire de ses papiers lors du déménagement ? Faut-il tous les garder ? Ou peut-on au contraire n’en conserver que certains ? Nous vous conseillons !

Comment bien trier ses papiers ?

Conseils pour trier ses papiers

Le déménagement est souvent l’occasion de faire faire du tridans son logement. Les papiers administratifsfont partie intégrante de cette étape. Enveloppes, courriers administratifs, factures…Les papiers s’entassent vite, et sont souvent sources d’angoisse pour les plus sujets à la phobie administrative ! Voici quelques conseils pour vous mettre efficacement au tri :

  • Prévoyez du temps ! Accordez-vous une plage horaire bien définie et tenez-vous y !
  • Rassemblez la totalité des papiers que vous devez trier dans un carton dédié.
  • Triez les documents à garder ainsi que ceux que vous jetez dans un premier temps.
  • Pour les documents restants, soyez simples : prévoyez un classeur pour les papiers à garder à vie, un autre pour ceux à garder plus temporairement : factures, relevés de comptes…

Faut-il garder tous ses papiers ?

Soyez vigilants lorsque vous faites votre tri, tout n’est pas bon à être jeté ! Si certains papiers sont conservés plusieurs mois - factures par exemple - d’autres sont à garder à vie - papiers de santé ou d’identité -.

Combien de temps doit-on garder les papiers ?

Quels sont les papiers à garder à vie ?

Les papiers officiels à garder à vie sont les papiers reliés à votre identité ou à votre situation professionnelle

  • Les papiers liés à la scolarité : diplômes
  • Les papiers liés à votre carrière professionnelle : les bulletins de salaire,les attestations destinées à Pôle Emploi ou les soldes de tout compte.
  • Les papier liés à votre retraite
  • Les papiers liés à la votre situation familiale
  • Les testaments
  • Les papiers liés à la santé : le carnet de santé, les dossiers médicaux, les vaccinations, ou résultats d’examen médicaux - radiographies, scanners…-
  • Les papiers relatifs à la banque : leslivrets d’épargne, les conventions de compte.

Combien de temps conserver les papiers relatifs aux assurances ?

  • Les dossiers d’assurance concernant des dommages corporels : 10 ans, et plus si séquelles
  • Documents reliés à l’assurance de biens : 2 ans
  • Les courriers liés à la résiliation d’assurance : 2 ans

Combien de temps faut-il garder les documents liés aux impôts ?

  • Les papiers liés à l’impôt sur la fortune : 10 ans
  • Les documents de paiement d’impôt : 6 ans
  • Les déclarations de revenu : 6 ans
  • La taxe d'habitation et la taxe foncière : 4 ans
  • Les avis d’impôts sur le revenu : 4 ans
  • Les contraventions : 4 ans

Combien de temps garder les courriers relatifs à la banque ?

  • La convention de compte : à vie
  • Les relevés de compte : 10 ans
  • Les différents contrats vous liant à la banque : 10 ans
  • L’assurance vie : 4 ans
  • Les titres de propriétés, actions et titres de propriété SICAV : 4 ans

Combien de temps garder les documents relatifs à l’immobilier ?

  • Les règlements de copropriété et titres de propriété : jusqu’à ce que le bien immobilier soit vendu
  • Les documents qui attestent de l’achat d’un bien : 30 ans suite à sa vente ou sa destruction
  • Les procès verbaux d’assemblée générales entre copropriétaires, et les charges de la copropriété : 10 ans suite à la cession du bien
  • Les documents de travaux effectués dans le bien : 10 à 30 ans suivant la nature des travaux
  • Les quittances de loyer : 5 ans
  • Les contrats locatifs : 3 ans

Tableau récapitulatif

Voici un tableau récapitulatif concernant la durée pendant laquelle garder les documents administratifs.

Durée
Type de document

A garder à vie

Diplômes, contrat de mariage, PACS, jugement de divorce ou d’adoption, donation, carnet de santé, carte groupe sanguin, certificat médical…

10 ans

Impôt sur la fortune, relevés de compte, contrats de banque, dossiers d’assurance, procès verbaux d’assurance

6 ans

Déclarations sur le revenu, documents de paiement d’impôts

5 ans

Quittances de loyer, relevés de compte, talons de chèque

4 ans

Assurance vie, avis d’impôts sur le revenu, titre de propriété, contraventions

3 ans

Contrats de location

2 ans

Factures de petits travaux, contrat d’assurance, courriers de résiliation

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Vos questions fréquentes sur le tri des papiers lors d’un déménagement

Je ne retrouve pas mon livret de famille depuis mon déménagement, que faire si je l’ai égaré ?

Le livret de famille est un document à garder tout au long de votre vie. S’il arrive cependant que vous l’égariez pendant votre déménagement, vous pouvez vous adresser à votre mairie afin qu’elle vous remette un duplicata. La démarche, gratuite, ne peut être effectuée que par l’un des titulaires du livret sur présentation d’un justificatif d’identité, de domicile, ainsi que des informations nécessaires pour reconstituer le livret.

Comment conserver au mieux mes documents administratifs ?

Mieux vaut être prudent et posséder ses papiers en double ! Si vous êtes uniquement au format papier, nous vous conseillons de passer vos documents au format numérique : vous pouvez les scanner puis les sauvegarder dans un coffre-fort électronique par exemple. Si vous êtes dans la situation inverse, n’hésitez pas à imprimer vos documents pour les ranger dans un classeur.

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