Modèles de lettres de déménagement pour parvenir à vos fins

Un déménagement réussi passe le plus souvent par différentes formalités administratives, comme la résiliation de votre précédent bail, une demande de prime déménagement auprès de la CAF ou encore l’obtention d’un congé spécifique auprès de votre employeur. Dans toutes ces situations, un courrier bien rédigé sera votre meilleur atout ! Ci-dessous tous les conseils de Movinga, votre expert en déménagement, et différents modèles de lettres pour annoncer un déménagement afin de ne rien oublier dans vos courriers de déménagement !


Sommaire des lettres :

  1. Préavis classique
  2. Mutation classique
  3. Prime déménagement auprès de la CAF
  4. Congé déménagement
  5. Assurance habitation

Déclarer son changement d’adresse

Déménager comporte un ensemble d’obligations administratives qui peuvent prendre un temps certain.

La question de savoir qui prévenir à propos de son déménagement à déjà été réglé dans notre article dédié.

Modèle de lettre de déménagement pour résilier un bail avec une durée de préavis classique

La durée standard d’un préavis est de trois mois : vous devrez donc continuer à payer le loyer pendant trois mois à compter de la réception de votre courrier par le propriétaire. Mieux vaut ainsi prendre vos précautions à l’avance !
Le courrier annonçant le déménagement doit absolument être envoyé en recommandé et avec accusé de réception. N’oubliez pas de préciser votre adresse complète (numéro d’étage, d’appartement…) de dater votre courrier et de l’adresser au bon interlocuteur (au bailleur directement ou à l’agence immobilière).
Indiquez ensuite la date de signature du bail et la date précise à laquelle vous souhaitez quitter le logement, en vous référant à l’article 12 de la loi du 6 juillet 1989 (préavis classique de trois mois). Voici le modèle de lettre pour annoncer votre déménagement à votre propriétaire.

Objet : préavis de départ du logement

Par cette lettre, je vous informe de mon départ du logement situé au (précisez l’adresse) que j’occupe depuis le (précisez la date).

Conformément à l’article 12 de la loi du 6 juillet 1989, je respecterai un délai de préavis de 3 mois à compter de la réception de ce courrier.

Je prendrai contact avec vous afin que nous convenions d’un rendez-vous pour établir l’état des lieux de sortie.

Courrier déménagement pour résilier un bail en cas de mutation professionnelle

Certains motifs de déménagement vous donnent droit à un préavis d’un mois seulement : c’est le cas notamment si vous décrochez un premier emploi, si vous perdez votre emploi, si vous faites l’objet d’une mutation professionnelle, ou encore si vous êtes bénéficiaire du RSA ou de l’AAH par exemple.

Dans ce cas, les conseils à appliquer restent les mêmes que précédemment, mais vous devrez vous référer cette fois à l’article 15 de la loi du 6 juillet 1989 (préavis réduit d’un mois). Ci-dessous l'exemple de courrier déménagement à adresser en cas de mutation

Madame, Monsieur,

Je sollicite votre bienveillance afin de m’accorder une mutation professionnelle sur le secteur de xxxx

En effet, je désire m’établir dans cette région où mon futur mari y travaille déjà, et ce, à compter du xxxx

Afin de préparer dans les meilleures conditions mon départ, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l’attente de vous lire, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes respectueuses salutations.

Courrier déménagement pour demander une prime déménagement auprès de la CAF

Les familles d’au moins trois enfants, disposant de ressources modestes et qui déménagent suite à une naissance peuvent solliciter la CAF pour toucher une « prime déménagement », dans les six mois qui suivent le changement de domicile.

Il vous suffit d’adresser un courrier standard à votre caisse d’allocations familiale en précisant la date de naissance du nouvel enfant (ou la date annoncée si la naissance n’a pas encore eu lieu) et le montant de vos revenus de l’année précédente. N’oubliez pas de joindre le formulaire Cerfa n°11363*04 de demande de prime de déménagement, et tous les justificatifs utiles (facture de votre déménageur, certificat de grossesse…). Voici le modèle de lettre de déménagement à envoyer à la CAF :

Madame, Monsieur,

Je me permets donc de vous demander :

l’envoi du formulaire de demande de prime de déménagement (Cerfa n° 11363*03), ainsi qu’un formulaire de déclaration de situation.

J’ai l’honneur de solliciter auprès de vos services la perception de la « Prime de déménagement », puisque notre famille remplit les conditions indispensables pour y avoir le droit.

Modèle de lettre déménagement pour demander un congé auprès de votre employeur

Attention, toutes les entreprises ne prévoient pas des congés spécifiques en cas de déménagement ! Informez-vous tout d’abord des dispositions de la convention collective dont vous relevez.

Si vous avez bien droit à cette absence exceptionnelle, adressez un courrier de demande de congés à votre employeur selon le formalisme habituel au sein de votre entreprise (formulaire type, courrier libre, demande par mail…), et n’hésitez pas à vous référer à l’article précis de la convention collective. Joignez un justificatif pertinent, comme le devis signé d’un déménageur. Nous vous proposons le modèle de lettre de déménagement suivant pour votre employeur :

Actuellement employé au poste de [fonction], je dois déménager le [date] et je souhaiterais bénéficier du / des X jour(s) de congé prévu(s) à cet effet dans notre convention collective / dans mon contrat de travail pour préparer ce déménagement.

Je ne manquerai pas de vous faire part de ma nouvelle adresse dès que je serai installé.

En espérant que vous répondrez favorablement à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées.

Courrier déménagement pour résilier l’ancienne assurance habitation

Il est impossible de transférer votre ancienne assurance habitation vers votre nouveau logement ainsi vous devrez résilier le contrat et en souscrire un nouveau ! En cas de déménagement, la loi ne vous impose qu’un préavis d’un mois pour résilier votre contrat d’assurance sans aucune pénalité.

Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception indiquant les références de votre contrat, la date de votre déménagement et votre nouvelle adresse. Spécifiez bien que l’avis de résiliation – ainsi que le remboursement du trop-perçu de cotisations pour l’année en cours – devra vous être envoyé à votre nouveau logement. N’hésitez pas enfin à citer l’article L113-16 du Code des Assurances, qui encadre ce droit à résiliation..

Madame, Monsieur,

Conformément aux dispositions de l’article L113-12 du Code des Assurances, je souhaite résilier le contrat d’assurance habitation souscrit auprès de votre établissement, et dont les références sont indiquées ci-dessus, à la date d’échéance, soit le [JJ/MM/AAAA].

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Ces différents modèles de lettres pour annoncer un déménagement vous seront certainement utiles pour annoncer votre changement d'adresse aux différents organismes ! N'hésitez pas à vous en inspirer pour réaliser vos démarches administratives !

Quels que soient vos projets, les centaines de déménageurs partenaires de Movinga sauront vous proposer un déménagement parfaitement adapté à vos besoins et à un tarif fixe garanti. Contactez-nous sans plus attendre !

  • Suis-je obligé d'envoyer mes courriers de déménagement en recommandé ?

Non, il n'est pas obligatoire d'envoyer vos différents courriers de changement d'adresse en recommandé. C'est cependant conseillé pour différents organismes tels que votre banque, votre mutuelle ou votre assurance.

  • Quel est le bon moment pour envoyer mes courriers de déménagement ?

Cela dépend de l'organisme ! Pour certains tels que le fournisseur d'électricité, d'eau, ainsi que d'internet et de téléphone, il est conseillé de s'y prendre un mois à l'avance. Pour d'autres tels que la CAF, vous pouvez attendre que le déménagement soit passé pour envoyer votre courrier de déménagement.